Schaats Academy Nederland hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij dit doen en hoe wij hiermee omgaan.

Wie zijn wij?

Schaats Academy Nederland is de organisatie achter schaatsteam SAN Talent Team, dat zich richt op de begeleiding en ontwikkeling van (jonge) schaatsers. 

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens die door rijders, ouders/verzorgers en potentiële rijders zelf aan ons worden verstrekt, bijvoorbeeld via het aanmeldformulier of per e-mail. Het gaat onder andere om:

• Naam
• Geboortedatum / leeftijd
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Gegevens van ouders/verzorgers (bij minderjarige rijders)
• Sportieve achtergrond en relevante schaatsinformatie
• Eventuele overige informatie die vrijwillig wordt verstrekt

Waarvoor gebruiken wij deze gegevens?

Wij gebruiken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Het beoordelen en verwerken van aanmeldingen
• Communicatie met (aspirant-)rijders en ouders/verzorgers
• Organisatie en begeleiding van trainingen, wedstrijden en activiteiten
• Administratieve doeleinden
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen

Wij gebruiken persoonsgegevens niet voor commerciële doeleinden en verstrekken deze niet aan derden, tenzij dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wettelijk verplicht is.

Minderjarigen

Schaats Academy Nederland verwerkt persoonsgegevens van minderjarigen uitsluitend in het kader van sportbegeleiding. Communicatie verloopt waar nodig via ouders of wettelijke vertegenwoordigers.

Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

• Gegevens van actieve rijders: gedurende de looptijd van het lidmaatschap en maximaal 2 jaar na beëindiging daarvan.
• Gegevens van aspirant-rijders die niet worden toegelaten: maximaal 1 jaar na afronding van de selectieprocedure.
• Administratieve gegevens die wettelijk bewaard moeten blijven: conform de geldende wettelijke bewaartermijnen.

Na het verstrijken van deze termijnen worden de gegevens verwijderd of geanonimiseerd.

Beveiliging van gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of openbaarmaking.

Rechten van betrokkenen

Betrokkenen hebben het recht om:

• Inzage te krijgen in hun persoonsgegevens
• Gegevens te laten corrigeren of verwijderen
• Bezwaar te maken tegen het gebruik van hun gegevens
• Hun toestemming in te trekken (indien van toepassing)

Een verzoek kan worden ingediend via het contactadres op onze website.

Wijzigingen

Schaats Academy Nederland behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd te vinden op onze website.